Ich muss rechtzeitig dafür sorgen, dass die Bedingungen dafür gegeben sind. Das beginnt bei der Kalkulation des Projektes, kann in der Vertragsverhandlung an zu großen Zugeständnissen scheitern und muss vor jeder Planungsphase vorbereitet und kommuniziert werden.

Dem Bauherrn muss dabei klar sein, welche Änderungen in welcher Phase im regulären Planungsprozess bewältigt werden können und welche nicht.  

Eine gute Projektplanung schafft die Bedingungen, um die Projektziele des Bauherrn zu erreichen und lässt dabei Luft für die Entwicklung guter Architektur.

Mit meiner Erfahrung aus der Steuerung von Projekten jeder Größe kann ich euch unterstützen, den wirtschaftlichen Erfolg eurer kritischen Projekte zu sichern.

Bei diesen Aufgaben geht es um eine vorausschauende Steuerung, Koordination und Kommunikation des Prozesses, der Beteiligten, des eigenen Teams und der Inhalte. Es geht darum, den Bauherrn informiert zu halten, Störungsursachen schnell zu erkennen und darauf angemessen zu reagieren.  

Im Alltag der Besprechungen und inhaltlichen Probleme braucht auch die beste Projektleitung manchmal Unterstützung, um diese Themen souverän zu bewältigen.

Dabei kann ich die Projektleitung durch Beratung, die Übernahme einzelner Aufgaben oder auch durch einfachen Gedankenaustausch auf Augenhöhe unterstützen

Weil die Terminplanung das zentrale Element der Projektplanung ist. Viele der Bedingungen für das Gelingen des Planungsprozesses können hier angelegt sein – oder fehlen: Hinreichende Fristen, Ordnung der Abhängigkeiten, gleichmäßige Auslastung des Teams. Eine rechtzeitige und proaktive Terminplanung ist deshalb ein Schlüsselbaustein der erfolgreichen Steuerung des Planungsprozesses. Das gilt für die Rahmenterminplanung am Beginn des Projektes und insbesondere für die Feinterminplanung in Vorbereitung jeder Planungsphase.

Eine gute Terminplanung benötigt Zeit und Muße. Hierbei kann ich die Projektleitung entlasten.

Mehr Personal ist aufgrund des exponentiell wachsenden Kommunikationsbedarfs weniger effektiv – aber aus Termingründen manchmal nötig. Dabei muss dann die sinkende Effizienz jedes Einzelnen bedacht werden.

Ein unterbesetztes Team hinterlässt hingegen Planungslücken, die später gefüllt werden müssen, was ebenfalls die Effizienz der Arbeit senkt und zudem schuldhafte Terminverzüge auslösen kann.

Die Einsatzplanung muss Aufgabe der Projektleitung bleiben. Ich kann dabei aber beraten.  

Risiken lassen sich auch nicht eliminieren. Sie können aber eingegrenzt und kontrolliert werden. Dafür müssen sie bewusst sein und gewichtet werden. Eine regelmäßige Evaluierung hilft, gelegentlich den Blick zu weiten und rechtzeitig über risikomindernde Maßnahmen nachzudenken.

Ich kann dabei Gesprächspartner sein, bei der Bewertung von Risiken unterstützen oder deren vergleichende Darstellung übernehmen.

Die großen Risiken liegen meist nicht in fachlichen Herausforderungen, sondern in Terminverzügen und in Änderungsbegehren. Sehr häufig sind Erstere Folge von Letzterem, ohne dass dieser Zusammenhang wahrgenommen wird. Denn je weiter die Planung fortgeschritten ist, desto empfindlicher wird sie gegen Änderungen. Der Aufwand, der aus einer Änderung entsteht, wächst dabei überproportional und wird regelmäßig unterschätzt. Gleichwohl sind Änderungen nicht zu vermeiden, oft auch erwünscht.

Ein Schlüssel liegt darin, die Handlungsfreiheit für mögliche Änderungen und Verbesserungen so lange wie möglich zu erhalten und die Grenzen der Änderungsfähigkeit so glaubwürdig wie möglich zu vermitteln.

Das gilt für alle Leistungsphasen, die damit verbundenen Risiken sind jedoch in der Ausführungsplanung am ausgeprägtesten.

Die Reihenfolge der Planung, die vorausschauende Steuerung der Beteiligten, die proaktive, aber leistungsbildgerechte Koordination der Fachplaner sind wichtige Elemente, um die Ausführungsplanung effizient und zielgerichtet zu bewältigen sowie die Risiken zu kontrollieren.

Zu diesen Themen kann ich die Mitarbeiter schulen oder der Projektleitung als Gesprächspartner oder Coach zur Seite stehen.

Tatsächlich sind Störungen des Planungsprozesses kein seltenes Szenario im Ablauf eines großen Projektes. Sie können schnell Terminverzüge zur Folge haben. Diese sind für beide Seiten teuer, schmerzhaft - und deshalb schwer zu lösen. Gleichzeitig ist eine schnelle Lösung der einzige Weg, den Schaden zu begrenzen.

Dabei geht es regelmäßig um eine Anpassung des Honorars, der Termine oder der Planungsziele. Dabei kann und will ich die Leistung eines Anwalts nicht ersetzen. Ich kann diese aber effizienter machen.

Planungsstörungen erzeugen Mehraufwand beim Architekten. Soweit sie nicht durch den Architekten verursacht sind, sollten sie zu Mehrhonorar führen. Andernfalls würde der Architekt ja für die Fehler anderer bezahlen. Die Durchsetzung zusätzlicher Honoraransprüche ist nie einfach, in der Form stark von Kompetenz und Finanzierung des AG abhängig.

Grundsätzlich hilft jedoch die rechtzeitige Information an den Bauherrn, eine gute Dokumentation des Ablaufs und eine nachvollziehbare Verschriftlichung aller Entscheidungen.

Durch die Begleitung der Projektleitung kann ich die Aufmerksamkeit für das Vertragsmanagement schärfen. Im Konfliktfall kann ich beim Entwickeln einer Strategie oder dem Aufsetzen und Abstimmen entsprechender Schreiben unterstützen.